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Como a Van Gogh Experience usou o atendimento digital como canal de venda de ingressos

Com mais de 5 mil atendimentos por mês e uma exposição que ultrapassou 1 milhão de ingressos, o atendimento deixou de ser suporte e virou parte direta da operação comercial.

+1M

de ingressos da exposição

+5 mil

atendimentos por mês

7 dias

por semana, inclusive feriados

O desafio

Exposições imersivas concentram picos de demanda: lançamento de temporada, feriados e últimas semanas de cartaz. O volume de mensagens explode em poucos dias.

Grande parte das dúvidas antecede a compra: preço, meia-entrada, horários, acessibilidade, remarcação e política de reembolso. Uma resposta lenta é ingresso não vendido.

O que a IntelSAC fez

  • Operação dedicada de IA e atendentes humanos cobrindo todos os dias da semana, dimensionada para os picos de temporada.
  • Base de conhecimento com regras de bilheteria, políticas e informações da exposição, atualizada a cada mudança de temporada.
  • Fluxo de atendimento orientado à conversão: dúvida respondida com link de compra e acompanhamento até a decisão.
  • Escalonamento humano imediato para remarcações, reembolsos e casos sensíveis.

Canais operados: Instagram, Facebook, WhatsApp, E-mail.

Os resultados

  • Mais de 5 mil atendimentos por mês absorvidos sem ampliar o time interno.
  • Atendimento atuando diretamente na venda de ingressos, e não apenas no pós-venda.
  • Capacidade de operar picos de alta temporada sem queda no tempo de resposta.

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